In vielen Artikeln, Büchern und Anekdoten über Charles Schwab, einen Mogul der Stahlindustrie aus dem frühen 20. Jahrhundert, findet man immer wieder folgende Geschichte:

Charles Schwab war an der Spitze der Bethlehem Steel Corporation in den USA. Die Dinge liefen nicht allzu gut, also fragte Schwab Ivy Lee, ein guter Bekannter und Experte im Bereich von effektivem und produktivem Arbeiten. Lee versprach Schwab, dass er die Umsätze und die Effizienz der Bethlehem Steel Corporation steigern könne. Er benötigte dafür lediglich 15 Minuten.

“Wieviel wird mich das kosten?”, fragte Schwab

Lee antwortete:“Nichts, außer wenn es funktioniert. In diesem Fall kannst du mir nach drei Monaten einen Scheck ausstellen, in einer Höhe, die du für angemesse hälst.”

Nach drei Monaten überreichte Schwab Lee einen Scheck in Höhe von 25.000$, für damalige Zeiten eine unglaubliche Summe.
Was er im riet…

1. Setzen Sie sich jeden Abend hin und schreiben Sie die 6 wichtigsten Dinge auf, die Sie am folgenden Tag zu erledigen haben.
2. Ordnen Sie diese nun in Reihenfolge nach Priorität.
3. Am folgenden Tag beginnen Sie den Arbeitstag mit der Nummer 1 auf der Liste und arbeiten daran bis zur kompletten Fertigstellung.
4. Anschließend führen Sie die Nummer 2 der Liste durch, ebenfalls durchgehend bis zur vollständigen Erfüllung.
5. Danach folgt Nummer 3 im selben Muster usw.
6. Am Ende des Tages machen Sie die Liste mit den 6 wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag.

Diese Aufgabe wurde bei Bethlehem Stell Corporation für 90 Tage am Stück durchgeführt und führt zu hervorragenden Ergebnissen. Wichtig ist dabei die Aufgabe, die angefangen wird durchzuziehen bis sie vollständig erledigt ist. Mangelnde Produktivität entsteht in den allermeisten Fällen durch unnötige Ablenkungen, die im Laufe eines Tages eine Menge an Zeit fressen.

Darüber hinaus stellt man sehr schnell fest wie viel man im Prinzip in der Lage ist an einem Tag zu schaffen wenn die Aufmerksamkeit und Konzentration auf nur eine Aufgabe gerichtet sind. Effektivität bedeutet Fokus auf die wichtigsten Aufgaben, sogar wenn dies heißt unwichtige vielleicht gar nicht zu erledigen.