Wertvolle Email-Tips
Von Seth Godin gibt es ein paar wertvolle Check-Tips bevor man eine Email tatsächlich abschickt.
Insgesamt umfasst die Liste 36 Punkte, ich habe mir hier meine 10 Favoriten herausgepickt:
1. Bin ich wütend? (falls ja, in Entwüfen speichern und später nochmal gegenlesen)
2. Könnte ich diese Nachricht besser in einem Telefonanruf übermitteln?
3. Enthält diese Email irgendwelche Informationen, die, wenn Sie vom Chef, einem Anwalt oder den Medien gelesen würden, nicht abgeschickt werden sollte? Falls ja, löschen!
4. Hat die Email die richtige Schrifart, -größe und -farbe?
5. Befinden sich meine Kontaktinformationen in der Fußzeile?
6. Könnte diese Email kürzer sein?
7. Gibt es Datenanhänge, die besser im pdf-Format gesendet werden sollten?
8. Habe ich “Allen antworten” gedrückt?
9. Müsste ich 42 Cent für das Senden dieser Email bezahlen, würde ich?
10. Leite ich etwas über Religion weiter? Falls ja, nicht senden!
Die vollständige Liste finden Sie in Seth Godins Blog.
Kontrollieren Sie Ihre Emotionen
Also wer hat sich denn diese ulkige aber nicht ernst zu nehmende Liste ausgedacht. Ich leite täglich was religiöses an meine Mitmenschen weiter, um sie und mich zu bestärken.
Etwas dubios warum ich bei einer Flatrate darüber nachdenken sollte, ob ich 42 Cent dafür ausgeben würde. “Auf Allen” Antworten habe ich noch nie gedrückt. Und manchmal sollte man in emotionalen Situationen auch emotionale (ja sogar wütende, denn es gibt ja auch den Berserker, der hat schon Schlachten gewonnen) Emails absenden! Ich bin selbst Anwalt und weiß nicht immer genau ob das so oder so nicht geht, der Grad ist meist sehr schmal. Dann käme ich ja nie zum abschicken, wie ist es dann mit juristischen Laien? Was ist am pdf so viel praktischer? Fragen über Fragen, aber nicht verzagen, sonst grummelt einem nur der Magen?!