Es ist wirklich einfach das bereits beschriebene Zeitmanagement System praktisch anzuwenden.

Der erste Schritt:
Führen Sie sämtliche Aktivitäten, die Sie tagsüber ausüben auf einem Blatt Papier auf. Dazu zählen wirklich alle Aktivitäten!

Diese Liste fügen Sie nun Punkt für Punkt in die Matrix ein. Entscheiden Sie dabei zunächst spontan, und nach eigenem Ermessen, in welchen Quadranten Sie jede Tätigkeit einordnen. Dies geschieht alles erstmal völlig zwanglos und ohne großes Hinterfragen.

Der zweite Schritt:
Nun gehen Sie jeden Punkt in der Matrix nochmals durch. Dabei hinterfragen Sie einzeln: Ist … (Aktivität) wirklich dringend/wichtig/nicht dringend/unwichtig?
Stellen Sie diese Frage nicht einfach in den Raum! Setzen Sie sie in Bezug zu Ihrem Ziel bzw. dem was Sie gern am Tag schaffen möchten.

Beispiel:
Einer der Punkte ist: Lesen des Buches Denke nach und werde reich. Jetzt kommt es darauf an was Ihr Ziel ist. Steht das Lesen dieses Buches mit Ihrem Ziel (z.B. dem Frühjahrsputz) in keinerlei Verbindung, so ist es weder dringend noch wichtig. Ist Ihr Ziel die eigene Persönlichkeitsentwicklung voranzutreiben, so könnte es wichtig sein dieses Buch zu lesen. Ist es jedoch auch dringend?

Haben Sie eine gewisse Strategie, Ihre eigene Entwicklung zu optimieren und “irgendwo” darin ist enthalten dieses Buch zu lesen, so ist es wichtig, nicht aber dringend. Möchten Sie hingegen Ihre Entwicklung nach den Prinzipien dieses Buches ausrichten, so ist es eine absolut notwendige Grundlage und damit auch dringend. In diesem Fall wäre es eine der ersten Aktivitäten, die es auszuführen gilt. Vielleicht ist dieses Beispiel nicht gerade relevant für Sie. Jedoch gewinnen Sie einen Eindruck wie jeder Punkt hinterfragt werden kann.

Der dritte Schritt:
Haben Sie Ihre Matrix nach bestem Gewissen geordnet, dürften schon einige zu absolvierende Veränderungen deutlich werden. Genauso fällt Ihnen automatisch auf, was Ihre Zeit bislang gefressen hat. Beobachten und reflektieren Sie nun täglich (vielleicht stündlich) Ihre Aktivitäten und gleichen Sie diese mit Ihrer eigenen Matrix ab.

Ganz wichtig dabei ist, dass Sie immer wieder dieselben Fragen stellen:
Ist diese Aktivität wirklich wichtig (für das Erreichen meines Ziels)?
Ist Sie tatsächlich dringend?
Und wie dringend ist Sie?

Zum Abschluss noch ein wenig Philosophie, die Sie vielleicht schon mal gehört haben. Nichts desto trotz ist es immer wieder daran zu denken.

Wieviel Stunden hat der Tag?
Wieviel Stunden gäbe es zu managen?
Die Antwort ist immer dieselbe. Zeit ist nicht zu managen, sie ist immer gleich.
Berücksichtigen Sie: Man kann nur sich selbst managen, nicht aber Zeit!